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單位職掌

 

 姓名

曾展傑

職稱

主任

分機

1321

電子信箱

chan52@mail.chihlee.edu.tw

職務代理人

陳昱妙

工作職掌

 1.綜理本室業務。

 2.組織規程修正案之擬定。

 3.教職員工員額編制表修正案之擬定。

 4.有關本校各項人事規章擬訂、修正或廢止之擬定。

 5.年度人事業務之規劃擬定與執行控管。

 6.其他有關人事業務之規劃擬定與執行控管。

 7.校長交辦事項。

  

姓名

陳昱妙

職稱

組長

分機

12211521

電子信箱

miao@mail.chihlee.edu.tw

職務代理人

薛羽媛

工作職掌

 1.人力規劃

  (1)教職員人力規劃與評估業務。

  (2)師生比之核算與控管。

 2.主管發聘及布達

  (1)陳請製發行政主管聘書。

  (2)辦理行政主管佈達典禮。

 3.校長及教師徵聘

  (1)校長遴選相關之幕僚作業。

  (2)徵求教師之公告、資格審查面談之安排及提送教師評審委員會審查等教師徵聘作業。      

 4.教師聘任及資格審查

  (1)專兼任教師之提聘、學位論文外審及報部申請教師證書相關業務。

  (2)新進教師續聘考核業務。

  (3)教師續聘有關業務彙辦。

  (4)教授延長服務及遴聘65歲以上教師業務。

  (5)兼任教師資格、兼聘人數等業務彙辦。

 5.教師升等及申覆

  (1)簽請召開校教師評審委員會。

  (2)辦理教師升等外審及報部相關業務。

  (3)教師教學服務成績考核表之彙整。

  (4)專任教師升等通過後之薪資差額簽報。

 6.教師評鑑、考核、獎懲

  (1)辦理專任()教師評鑑、專案教師考核、專任教師(職員轉任)考核業務。

  (2)製作教師評鑑、考核清冊。

  (3)辦理教師獎懲案。

  (4)不適任教師之相關業務彙辦。

 7.資料彙整及填報

  (1)教育部及管科會訪視、評鑑資料之準備及彙整。

  (2)辦理教育部獎助改善師資業務。

 8.例行事項

  (1)教育部獎助改善師資案件業務。

  (2)填報雲科大技專校院校務基本資料庫1-5教師升等資料。

  (3)組織規程修正案之擬辦。

  (4)教職員工員額編制表修正案之擬辦。

  (5)人事室相關彙整案件與陳核案件之審查。

  (6)訂定、修正或廢止與本職相關之法規擬辦。

  (7)與本職相關之業務規、人事法令、刊物及公報之簽報。

  (8)其他交辦事項。

  

姓名

薛羽媛

職稱

書記

分機

12211521

電子信箱

yuyuan@mail.chihlee.edu.tw

職務代理人

黃願霖

工作職掌

 1.職工缺額控管與任免調遷及新進人員到職

  (1)職工缺額控管及任免、調遷等異動作業。

  (2)辦理職員職務輪調業務。

  (3)申請外籍教師及職工工作許可證。

  (4)辦理新進教職員工報到業務。

  (5)專案教師支援行政事務之彙辦。

 2.敘薪、聘約及表揚

  (1)教職員工薪額等級之擬辦等敘薪作業。

  (2)辦理教職員工聘約、契約相關業務。

  (3)辦理兼任教師之聘約製作與發聘業務。

  (4)辦理兼任教師之本職調查及釐清身分之相關業務。

  (5)辦理資深優良教職員工表揚。

  (6)製作職員工考核清冊。

 3.公保及健保

  (1)編制內教職員適用「公教人員保險法」有關公保業務及聯繫服務事項。

  (2)公保及健保之加退保及異動案件之簽報。

  (3)公保之各項現金給付之申請業務。

  (4)公保保費清單之核算。

  (5)留職停薪案之公保作業。

 4.退休、撫卹、資遣、延長服務

  (1)編制內教職員適用「學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫卹離職資遣條例」有關退休、 

    撫卹、資遣業務及聯繫服務事項。

  (2)教授延長服務及遴聘65歲以上教師案有關私校退撫與公保之申報作業。

  (3)私校儲金管委會人事資料庫維護。

  (4)簽請訂購退休教職員工獎牌。

 5.統計報表

  (1)填報雲科大技專校院校務基本資料庫1-1、1-1-1、1-2-1、1-2-2、1-4、1-14、1-19、

      7-7、7-8、7-10、7-11、13-4、13-9 

  (2)全校教職員工人事基本資料庫之建檔及統計。

  (3)教職員工人數統計報表之製作。

  (4)各項人事異動統計表之製作。

  (5)教職員取得證照之統計。

  (6)教師二年以上實務經驗之統計。

  (7)彙整專任教師在校外兼課、兼職之資料。

 6.資料彙整及填報

  (1)教育部及管科會訪視、評鑑資料之準備及彙整。

  (2)辦理教育部獎助改善師資業務。

 7.訓練進修及研習

  (1)辦理教育部補助教師進修、研習業務。

  (2)辦理教育部補助職員進修、研習業務。

  (3)辦理職員年度教育訓練及相關業務。

 8.證件之簽發

  (1)陳請製發專兼任教師聘書之業務。

  (2)新聘職員派令之簽報。

  (3)職務異動令之簽報。

  (4)簽請發給教職員工在()職證明書。

 9.獎勵及慰問

  (1)申請教育部資深優良教師慰問金及獎章之簽報。

  (2)簽報私立教育事業協會資深優良教師之獎勵案。

  (3)簽報本校資深優良職工獎勵案。

 10.例行事項

  (1)教職員通訊錄之製作。

  (2)人事室網頁資料之維護與更新。

  (3)訂定、修正或廢止與本職相關之法規擬辦。

  (4)與本職相關之業務規、人事法令、刊物及公報之簽報。

  (5)其他交辦事項。

 

姓名

黃願霖

職稱

書記

分機

12211521

電子信箱

yuanlin@mail.chihlee.edu.tw

職務代理人

薛羽媛

工作職掌

 1.職員徵聘

  (1)徵求職員之公告、考試及面談之安排等。

 2.行政與學術主管異動

  (1)辦理一、二級行政與學術主管異動名單簽核。

 3.職工之考核、獎懲及申訴

  (1)簽請召開本校人事評議委員會。

  (2)辦理職工獎懲案。

  (3)辦理職員工考核案。

  (4)辦理職工申訴案。

  (5)簽請召開本校性騷擾申訴處理委員會。

 4.薪資

  (1)教職員工薪資之核算業務。

  (2)辦理教職員工薪資之補發或扣款。

  (3)教職員工薪資冊之製作及陳報。

  (4)專任教師超鐘點費及兼任教師鐘點費之核算。

  (5)本室工讀生鐘點薪資相關業務。

  (6)簽報法院通知對本校教職員工扣薪案。

  (7)專、兼任教師大班鐘點費之核算。

 5.勞工保險(含職災)

  (1)教職員工(專案教師、兼任教師、約聘人員、工友、工讀生)適用「勞工保險條例」之勞保業務

   及聯繫服務事項。

  (2)勞保之加退保及異動案件之簽報。

  (3)勞保之各項現金給付之申請業務。

  (4)勞保各項保費清單之核算。

  (5)留職停薪案之勞保作業。

  (6)勞基法有關工讀生之相關業務。

 6.勞工退休、撫卹、資遣

  (1)工友(舊制)適用「勞動基準法」之退休、撫卹、資遣業務及聯繫服務事項。

  (2)教職員工(專案教師、兼任教師、約聘人員、工友、工讀生)適用「勞工退休金條例」

   之退休、撫卹、資遣業務及聯繫服務事項。

 7.資料彙整及填報

  (1)教育部及管科會訪視、評鑑資料之準備及彙整。

  (2)辦理教育部獎助改善師資業務。

 8.訓練進修及研習

  (1)辦理全體行政人員研習會業務。

  (2)辦理新進教職員研習會業務。

  (3)協辦職員教育訓練相關業務。

 9.統計報表

  (1)教職員出勤、簽到、請假之登錄及統計。

  (2)職工特別休假及年度執行情形、加班及加班費計算等紀錄與統計。

 10.獎勵及慰問

  (1)簽辦總統發給清寒教育人員三節慰問金案。

  (2)簽報本校教職員工暨子女就讀本校獎助案。

  (3)新北市板橋區教育會教師節禮品之分送。

 11.服務:

  (1)教職員工請假案件之審查。

  (2)教職員公差假案件之審查。

  (3)職工請假扣薪業務。

  (4)勞基法有關職工之業務。

  (5)辦理勞資會議。

 12.例行事項

  (1)人事室綜合業務(一般性公文、財產申報)

  (2)編列人事室年度預算。

  (3)簽報參加私立技專院校協進會繳費。

  (4)簽報參加新北市板橋區教育會人數及繳費。

  (5)簽報參加中華民國商業職業教育會繳費。

  (6)人事室財產之保管。

  (7)訂定、修正或廢止與本職相關之法規擬辦。

  (8)與本職相關之業務規、人事法令、刊物及公報之簽報。

  (9)其他交辦事項。