人事室辦事員

 
     

 

人事室辦事員

 

姓  名

林妤芳

分  機

1221

職務代理人

陳昱妙

工作職掌

一、遴選聘任及任免調遷

 

 

 

1.校長遴選相關之幕僚作業。

 

 

 

2.教師公告、徵求及面談之安排等。

 

 

 

3.職員公告、徵求、考試及面談之安排等。

 

 

 

二、考核、申訴

 

 

 

1.陳請召開本校人事評議委員會。

 

 

 

2.辦理職工獎懲案。

 

 

 

3.陳請召開本校性騷擾申訴處理委員會。

 

 

 

三、薪資

 

 

 

1.教職員工薪資核算業務。
2.
教職員工薪資補發或扣款案。
3.
教職員工薪資月報表之製作及陳報。
4.
專任教師超鐘點費及兼任教師鐘點費之核算。
5.
人事室工讀生鐘點薪資相關業務。

 

 

 

6.臺灣板橋地方法院扣薪及簽報案。

 

 

 

四、評鑑

 

 

 

1.教育部訪視、評鑑資料之準備。
2.
填報技專校院校務基本資料庫。

 

 

 

3.教育部獎助改善師資案件業務。

 

 

 

五、研習進修

 

 

 

1.辦理教育部獎助教師研習案件業務。

 

 

 

2.辦理新進教職員研習會。
3.
辦理教職員工教育訓練業務。

 

 

 

六、統計報表

 

 

 

1.身心障礙季報表之製作及陳報。

 

 

 

2.教職員出勤、簽到之登錄及統計。

 

 

 

七、證件之簽發

 

 

 

陳請製發聘書之業務(各種委員會等)

 

 

 

八、獎勵及慰問

 

 

 

1.簽辦總統發給清寒教育人員三節慰問金案。
2.
簽報本校教職員工暨子女就讀本校獎助案。
3.
板橋市教育會及台北縣教師節禮品之分送。

 

 

 

九、服務

 

 

 

1.教職員工請假相關業務之審核。

 

 

 

2.教職員工加班相關業務之審核。

 

 

 

3.教職員工出差相關業務之審核。

 

 

 

十、例行事項

 

 

 

1.人事室綜合業務(一般性公文、財產申報、人事服務手冊)
2.
編列人事室年度預算。
3.
參加私立技專院校協進會繳費簽報。

 

 

 

4.參加台北縣會繳費簽報。

 

 

 

5.參加板橋市教育會人數之簽報及繳費之通知。

 

 

 

6.參加中華民國商業職業教育會繳費簽報。

 

 

 

7.人事室財產之保管。
8.
人事室網站之維護。

 

 

 

9.人事法令、刊物及公報之簽報。

 

 

 

10.承辦各相關業務之人事法令訂定及修正。

 

 

 

11.其他交辦事項。

 

 

 

 

 
   

備註

一、本工作職掌表自96年8月1日生效。

二、調整業務項目交接,請於該業務告一完整段落後再行移交。

三、遇有同仁請假,請落實職務代理。